Komponenty Spektrum, które wspierają waszą pracę:
- Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD). Pełna cyfryzacja pism przychodzących i wychodzących, eliminacja papierowych dokumentów.
- Moduły HR. Zarządzanie pracą zdalną, urlopami, delegacjami oraz integracja z systemami księgowo-płacowymi.
- Zarządzanie projektami i sprawami. Przejrzyste śledzenie postępów i raportowanie, co zapewnia pełną kontrolę nad realizacją zadań.
Kluczowe korzyści dla klienta:
- Automatyzacja procesów i oszczędność czasu.
Spektrum automatyzuje zarządzanie dokumentacją i danymi, co pozwala na eliminację ręcznych, czasochłonnych procesów. Dzięki temu urzędnicy mogą skupić się na kluczowych zadaniach, co zwiększa efektywność i poprawia jakość obsługi obywateli.
- Centralizacja danych i łatwy dostęp do informacji.
Zamiast korzystania z wielu rozproszonych systemów, Spektrum zapewnia centralne repozytorium danych, co ułatwia dostęp do informacji i minimalizuje ryzyko błędów. Wszystkie dane są zintegrowane i dostępne z jednego miejsca, co znacząco poprawia organizację pracy.
- Minimalizacja błędów.
System automatycznie weryfikuje poprawność wprowadzanych danych, co minimalizuje tzw. "czeskie błędy" i inne nieścisłości. Zintegrowane formularze oraz mechanizmy walidacyjne zapewniają najwyższą jakość wprowadzanych danych.
- Bezpieczeństwo danych.
Wbudowane funkcje szyfrowania i zarządzania dostępem, a także regularne aktualizacje zabezpieczeń, gwarantują pełną ochronę danych. Spektrum jest zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, co jest kluczowe w pracy administracji publicznej.
- Niezawodność i mała liczba błędów.
Dzięki zaawansowanej architekturze, Spektrum jest stabilnym i niezawodnym systemem. Klienci chwalą system za minimalną liczbę błędów i usterek, co przekłada się na płynność pracy oraz brak przestojów w codziennych obowiązkach.
- Optymalizacja kosztów.
Spektrum jest nie tylko zaawansowanym technologicznie, ale również relatywnie tanim w utrzymaniu rozwiązaniem. Oferujemy również wsparcie w pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania, co ułatwia inwestycje w nowoczesne technologie.
